Requirements:

• University degree (economics, business, or engineering)
• 3-5 years of professional experience
• Excellent knowledge of MS Excel application
• Advanced level of written and spoken English is a must (IELTS score of min. 7.5 or min TOEFL score of 105 is required)
• Strong planning, organization, drafting, communication, and analytical skills
• Motivated and constructive team player
• Ability to take initiatives, and a willingness to take ownership of projects

Work Description:

• Preparing or reviewing contract/engagement letters; determining the conditions to be negotiated; monitoring the signing and delivery of the contract to the Finance Department developing the contract standard format when necessary.
• Entering the customer and project data into the Legal Management Software and preparing financial reports using Legal Management Software.
• Checking whether the advisors' hours are entered on time. Regular monitoring of incomplete project hours. Checking whether there are non-standard entries in the monthly hour reports.
• Converting time entries into pro forma invoices based on the hours in the software. Preparing invoices/contracts sent to foreign customers.
• Entering invoice information into e-invoicing systems used by foreign/Turkish customers.
• Performing financial profitability and income-expense analysis by taking into account the entered hours in terms of project, customer, and work groups. Preparing comparative and decision-supporting reports.
• Coordinating with the Finance/Accounting Department and addressing issues of foreign customers overdue payments, invoice errors, incomplete notifications, and other matters based on reports received from the Finance/Accounting Department.
• Considering the budgets in previously made projects and submitted offers, making fee recommendations according to the nature of the work in new price quotations
• Future income forecasting for the income budget.